Роль корпоративных мероприятий в организациях активно увеличивается. Думая, как провести корпоратив, нужно разобраться с множеством нюансов. Тематика, место проведения, содержание и цели мероприятия — это лишь часть важных организационных вопросов…
Корпоративное мероприятие — это особенное событие, которое преследует не только цели веселья и развлечений. От того, как провести корпоратив, могут зависеть непосредственные успехи бизнеса.
С помощью корпоративной вечеринки можно сплотить команду и укрепить её моральный дух, улучшить организационную культуру в фирме, мотивировать сотрудников на качественное выполнение обязанностей.
А при неправильном подходе к организационным задачам возможны и противоположные результаты. Поэтому задача руководителей и ответственных лиц, сделать все возможное, чтобы добиться главного — дать коллективу хорошо отдохнуть и по возможности сплотить его и наладить взаимоотношения!
Как провести мероприятие?
Главная задача при планировании корпоративного празднования — это не определение меню и выбор подходящих напитков. Чтобы удачно провести мероприятие, нужно уделить повышенное внимание его тематике, разработке сценария, продумыванию мельчайших деталей праздника, составлению развлекательной программы.
Такой идейный подход гарантирует позитивные результаты — коллектив хорошо проводит время, сотрудники общаются вместе, налаживают взаимоотношения, а не просто ждут подачи блюд и молча пробуют различные вкусности.
Вы не знаете, как провести корпоратив с максимальным успехом? Тогда ответьте на такие вопросы:
- Почему необходимо устроить мероприятие?
- Где его проводить?
- Насколько хорош повод?
- Какой выбрать формат и тематику?
- Кто будет отвечать за организацию?
- Какие нюансы нужно учесть, чтобы обеспечить хорошее настроение сотрудников и позитивные результаты для бизнеса?
Под кого подстраиваться?
Собрать всех вместе без компромиссов не получится. Есть много людей, чье мнение нужно учесть, прежде чем организовывать корпоративное мероприятие. Ни один корпоратив не возможен без руководителя, который должен побыть на празднике хотя бы несколько часов.
У наиболее занятых бизнесменов даже 2 часов нет для отдыха . Поэтому дату и время мероприятия нужно первым делом согласовывать с директором, топ-менеджером, владельцем.
Но и с потребностями остальных сотрудников желательно считаться. Ведь не принято проводить корпоративы в праздничные даты — 1 января, 8 марта. Эти дни люди обычно проводят в кругу семьи. Чаще всего отмечают эти праздники вместе с фирмой заблаговременно.
Также необходимо учесть графики работы сотрудников. Сегодня пятидневка с 8 до 17 принята не везде. Некоторые специалисты работают посменно или не нормировано. Тут необходимы дополнительные согласования с высшим руководством.
Причина праздника
Прежде чем думать, как провести корпоратив, нужно понимать, для чего он необходим. Отталкиваясь от причин и целей мероприятия часто можно легко решить проблему формата, тематики и содержания вечеринки.
Все цели и причины можно разделить на такие группы:
- традиционный праздник — мероприятие в честь определенной даты — Нового года, Дня рождения фирмы;
- благодарность сотрудникам за достигнутые результаты;
- укрепление взаимоотношений и морального духа в коллективе;
- презентация новых направлений работы, услуг или продуктов.
В идеале, даже повод отметить предстоящий Новый год может преследовать и дополнительные цели, к примеру, сплочение коллектива, благодарности сотрудникам или отдельным подразделениям за успехи.
Выбор места
Следующий важный организационный вопрос — где провести корпоратив. Сегодня подходящих вариантов множество. Вот лишь некоторые из них:
- самое простое решение — в офисе компании;
- также довольно распространенный вариант — в кафе или ресторане;
- на природе или в загородном доме, который снимается специально для мероприятия;
- в другой стране. Совместная поездка за границу — это дорого, но весьма оригинально;
- с детьми. Корпоративное мероприятие совместно с семьями и детьми сотрудников можно провести в парке или на аттракционах;
- на конференциях или мастер-классах. Это возможность совместить приятное с полезным;
- без определенного места. К примеру, можно устроить квест, разделить коллектив на несколько групп и дать им задание найти ответ на основной вопрос, путешествуя по городу;
- в других местах, к примеру, на катке, в сауне.
При выборе места нужно учитывать как финансовые возможности, так и желания самих участников мероприятия. Хотя порой и волевое решение руководителя довольно уместно.
Формат и тематика вечеринки
Если вы уже знаете, где провести корпоратив, то и с форматом определиться проще. Их всего выделяют два — домашний и выездной. Хотя сейчас это довольно размытая классификация. Даже на базе отдыха можно почувствовать себя как дома, а в неуютном офисе или дорогом ресторане со строгим интерьером — быть в далекой командировке.
Ещё одна классификация позволяет выделить такие форматы корпоративов, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Хотя современные возможности развлечений позволяют объединить в рамках одного мероприятия сразу несколько подобных форматов.
Популярных тематик корпоративных празднований существует намного больше:
- диско 80-х;
- пиратская вечеринка;
- ковбойское празднование или мероприятие в стиле вестерн;
- бал-маскарад;
- восточная тематика;
- пляжная тусовка.
Прежде чем определиться с тематикой, нужно подумать о том, хорошо ли сочетается повод (дата) мероприятия с этой темой. Ещё один беспроигрышный вариант при выборе формата и тематики — это помощь фантазии сотрудников фирмы. Их пожелания и советы о том, как провести корпоратив, упростят организацию праздника, повысят вероятность общего успеха мероприятия.
День рождения компании
Это главный день для любой фирмы. Его праздновать необходимо обязательно. Причем беспроигрышно будет смотреться как строгий классический банкет, так и максимально оригинальная тематическая вечеринка. Кстати, такие форматы можно удачно чередовать, один год — банкет с приглашением звезды, другой — тематическая вечеринка с активным отдыхом.
Новый год
Для новогоднего корпоративного празднования идеально подходят тематические мероприятия. Это может быть как маскарад, так и пиратская вечеринка. Обычное застолье лучше оставить для других поводов, тем более что в новогодний период в жизни каждого сотрудника их хватает.
8 Марта
Корпоративные мероприятия для представительниц прекрасного пола могут быть разнообразными. А вот беспроигрышный вариант для милых дам — дискотека, приглашение звезды шоу-бизнеса, караоке.
23 февраля
Как провести корпоратив для настоящих мужчин? Можно организовать активное празднование с посещением спортивных мероприятий, игрой в пейнтбол. Главное, чтобы в коллективе в действительности были поклонники спорта, оружия и активного образа жизни.
Другие даты компании (например, окончание финансового года)
Хорошо, когда у фирмы есть какие-то свои даты, которые не привязаны к общим традициям. Это возможность для выработки своих форматов, тем и идей. И такое мероприятие гарантировано не только веселит и развлекает, но и объединяет людей.
Выбор организатора
Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.
Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне . Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.
Второй вариант — поручить организацию отделу кадров . Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.
Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам . Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.
Подбор музыки
Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.
И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.
Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.
В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.
Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки. Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.
Приятные подарки
Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.
Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.
Подбор конкурсов и сценок на вечер
Конечно же, думая, как провести корпоратив, не обойтись без развлечений — смешных конкурсов и сценок. Примеров может быть множество, главное, чтобы они идеально подходили корпоративной культуре бизнеса, помогали достичь ваших целей — поднимали настроение, сближали сотрудников.
Вот лишь несколько примеров конкурсов:
- Создание логотипа.
Всех гостей делим на команды и даем задачу — придумать новый логотип для фирмы. Для рисования предлагаются маркеры и листы А4. Оценить лучших может главный дизайнер или маркетолог фирмы. Возможен и демократичный вариант определения победителя — путем голосования. Если среди участников найдутся большие таланты, то можно в действительности рассмотреть вариант смены фирменной эмблемы компании. - Украшение елки — отличный вариант для новогоднего корпоратива.
Конкурсантам выдаются разноцветные полоски из бумаги и клей. Их задача на время сделать гирлянду и украсить елку. Победит тот, у кого украшение получится самым длинным. - Смешная сценка Лампочка.
Выбираются два добровольца — девушка и парень. Их разводят в разные комнаты и сообщают свои задачи. Парню нужно поставить стул посреди зала, встать на него и вкручивать лампочку, несмотря на помехи со стороны девушки. Участнице же говорят, что парень хочет повеситься и ей нужно не дать ему этого сделать. Говорить что-либо им обеим нельзя. Аудитория знает оба задания и может наслаждаться смешной сценой немого общения.
Продумывая план того, как провести корпоратив, помните о его главной ценности — живом общении. Удачным можно назвать лишь то мероприятие, в ходе которого участники перестают видеть друг в друге коллег, подчиненных или руководителей, а замечают людей с их интересами, ценностями и переживаниями. Лишь такой подход даст максимальные результаты — веселье, полноценный отдых и даже дополнительные преимущества для бизнеса в виде разрешения конфликтов, улучшения микроклимата, роста производительности и эффективности работы!
Организация и проведение корпоратива: видео
Корпоратив — важное событие в жизни коллектива каждой успешной компании. Правильно организовать и провести корпоратив помогут советы и наглядные примеры, которые рассмотрены в нашем видео-обзоре.
В каждой современной компании сейчас проводятся корпоративы, приуроченные к общепринятым государственным праздникам, важным датам, событиям фирмы. Организация такого мероприятия заслуживает внимательного подхода. Торжество должно остаться в памяти сотрудников, приглашенных деловых партнеров, как красивое, яркое событие. Неформальная обстановка, праздничная атмосфера, совместные развлечения способствуют сплочению коллектива.
Правильная организация мероприятия позволяет подчеркнуть внимание руководства к работникам, высокую оценку их деятельности. Если вы не знаете, где провести корпоратив в Москве, отличные варианты для организации такого мероприятия вы найдете в «Эмеральд Холл Банкет».
Залы для корпоративов в «Эмеральд Холл Банкет»
В нашем распоряжении несколько больших, роскошных залов, в которых свободно разместится 200-400 гостей. Их дизайны и стили оформления имеют определенные отличия. У каждого помещения свой индивидуальный характер, что позволяет выбрать вариант, соответствующий духу, фирменному стилю вашей фирмы, характеру праздника, который нужно организовать. Вы можете выбрать для корпоратива:
- роскошный Эмеральд Холл;
- элегантный Петровский зал;
- изысканный Империал Холл;
- претенциозный Колонный зал.
Площади помещений составляют от 300 до 560 кв. метров. Это позволяет создать отличные условия для проведения праздника любого масштаба.
Роскошь Эмеральд Холла, который дизайнеры превратили в огромный белоснежный шатер, создает атмосферу волшебной сказки. Этот интерьер позволит каждому участнику мероприятия с первой минуты настроиться на яркое, незабываемое торжество.
Элегантный Петровский зал идеально подойдет компаниям, в которых бережно хранятся традиции, предпочтение отдается проверенным классическим канонам. Его оформление, в котором сочетаются элегантные оттенки, добротные ковры и благородный паркет, создают ощущение надежности, основательности. Благодаря многоуровневому освещению атмосфере можно придавать любой нужный характер. Для встречи гостей перед началом праздника оборудована аперитивная комната.
В величественном Империал Холле можно проводить самые помпезные корпоративы, приглашать персон высокого статуса. Нужное настроение у участников формируется у самого входа, к которому ведет ковровая дорожка красного цвета, позволяющая почувствовать себя VIP-персоной. Утонченный шик просматривается в каждом элементе оформления: благородных насыщенных оттенках, хрустальных многоуровневых люстрах, колоннах, лепнине и позолоте. Центральная зона украшена фонтаном с японскими карпами.
Яркий, эффектный Колонный зал идеально настраивает на веселый, феерический праздник, замечательные развлечения. Помещение отличается насыщенными оттенками, рождает приятные впечатления и эмоции, благодаря грамотному сочетанию энергетических и нежных цветов, необычному украшению потолка стен.
Индивидуальное оформление залов для вашего корпоратива
Достаточно один раз провести торжество в стенах наших роскошных банкетных залов, и в следующий раз вопрос, где можно провести корпоратив весело и незабываемо, у вас уже вряд ли возникнет. Вам обязательно захочется вернуться в гостеприимные стены «Эмеральд Холл Банкет»,
Корпоративный праздник в компании – это особое событие, которое важно организовать и провести таким образом, чтобы не просто повеселиться, а укрепить моральный дух коллектива, корпоративную культуру, подать дополнительный мотив для долгосрочного сотрудничества.
Представитель компании, лицо, ответственное за организацию корпоративного мероприятия, каждый раз задаётся множеством вопросов и пытается объединить интересы и потребности всех ради блага коллектива.
Нелегкий труд, шансы на успех которому прибавляет информация в сети интернет!
Традиционно корпоративные мероприятия проводятся с целью «отметить» следующие даты:
- День рождения компании;
- Новый год;
- 8 марта;
- 23 февраля;
- Другие даты компании (например, окончание финансового года).
Корпоративные мероприятия в крупных компаниях проводятся реже, поскольку на их организацию и реализацию требуется много времени и средств. В итоге выходит нецелесообразно. В таких случаях коллективы группируются подразделениями, филиалами, штаб – квартирами, отделами и т.д.
Хорошо, когда в компании есть свои «родные» даты, не привязанные к календарю и общепринятым традициям. За ними уже закрепились прикольные конкурсы на корпоратив. Сотрудники подсознательно чувствуют себя частью чего – то особенного, ценного.
Это укрепляет моральный дух и стимулирует на эффективную работу. Праздники тогда проводятся более спонтанно и весело.
Рассмотрим основные моменты проведения успешного праздника поэтапно.
Этап № 1 «Причина праздника»
На подготовительном этапе важно четко понимать причину организации праздника, его цель. От этого будет зависеть формат и содержание корпоративного мероприятия.
Примерные цели:
- Благодарность сотрудников за работу;
- Укрепление отношений между коллегами;
- Презентация новых продуктов компании;
- Традиционный праздник в честь какой – либо даты, события.
Этап № 2 «Формат и тематика вечеринки»
Существует два основных формата корпоративного мероприятия:
Выездной (санаторий, база отдыха, поход в лес и т.п.);
Домашний (кафе, ресторан, теплоход, офис и т.п.).
Популярные тематики корпоративов:
- дискотека 80 – х.,
- вечеринка в стиле вестерн,
- пиратская тусовка,
- пляжная тусовка,
- бал – маскарад,
- восток – дело тонкое,
- ковбойская вечеринка.
Здесь в помощь фантазия самих сотрудников. Привлекая сотрудников компании к организации праздника, подаче идей, вероятность провести незабываемый вечер резко повышается.
Этап № 3 «Структура праздника»
Сценарий проведения корпоратива позволяет организатору чётко спланировать свои действия, реализовать главные задачи и успешно справиться с подготовительной работой.
Примерный план корпоративного мероприятия:
- Выбор места. Это может быть офис, ресторан, банкетный зал, турбаза, теплоход и т.д.
- Банкетное меню. Желательно выяснить у сотрудников, какое меню наиболее подходит. Если это сделать невозможно, компания крупная или еще по каким – то причинам, надо постараться удовлетворить разные вкусовые пристрастия.Если у вечеринки конкретная тема, то меню «в тему» будет предпочтительным.
- Выбор ведущего. От того, кто будет вести вечер, почти полностью зависит успех. Это может быть аниматор со стороны или самовыдвиженец из компании. В любом случае человек должен быть, умным, позитивным, доброжелательным, быстрым, с хорошим чувством юмора, с активной жизненной позицией, этакий местный весельчак, яркая личность.
- Шоу – программа. Предполагает комплекс развлекательных мероприятий. Выступления приглашенных актеров, певцов, танцоров, организация конкурсов, вручение призов и т.д. Обязательно ведется согалсование песен для корпоратива
- Техническое обеспечение и оформление места. Сцена, ди – джей, звуковая аппаратура, подсветка. В оформлении зала обычно используются воздушные шары, цветы, фотографии — шаржи, надувные конструкции, гирлянды.
Примерный классические идеи для корпоратива
Первый акт : съезд сотрудников, легкий аперитив и приглашение коллег разместиться за столиками.
Выступление руководства компании с поздравлением, подведением итогов работы, обзором грядущих перемен, важных новостей и благодарственной речью за работу. Отмечаются отдельные сотрудники, ярко проявившие себя в компании за последний год.
Музыка для копоратива используется негромкая, нужен спокойный фон, например, в стиле джаз, кантри, саунд – треки и т.п.
Второй акт : Банкет, фуршет с конкурсами, выступлениями, тостами сотрудников и т.д. в зависимости от идеи и тематики вечера.
Третий акт : сюрприз – выступление известного певца, актера или танцовщика. В конце – дискотека. Фейерверк.
Этап № 4 «Выбор организатора»
Компания может выбрать профессионального организатора праздников на стороне. Это могут быть агентства, которые сдадут свой продукт «под ключ», компании остается лишь оплатить счёт. Это могут быть организаторы – частные лица, которые формируют основной комплекс развлекательных мероприятий и контролируют весь процесс.
В небольшом дружном коллективе такую работу выполняют активные самовыдвиженцы.
Главное: опыт и организаторские способности. Должна быть создана команда авторитетных, морально устойчивых людей, которые «не напьются», выручат в случае неотложных ситуаций, помогут реализовать проект.
Этап № 5 «Подбор конкурсов и сценок на вечер»
Примеры смешных конкурсов на корпоратив:
- Загадки – перевёртыши. Ведущий загадывает: «Эх, жара – жара, отогрей её». Отгадка от сотрудника: «Эх, мороз – мороз – не морозь меня». «Розовый грузовик летит, не шелохнётся» — «Голубой вагон бежит, качается». «Юнга, юнга, разрыдайтесь»
— «Капитан, капитан, улыбнитесь». «Волк чужой – ты мой волчонок» — «Зайка моя – я твой зайчик» и т.д. - Конкурс «Фирменный логотип». Набираются несколько команд по два человека и просто несколько человек, каждая команда должна придумать интересный новый логотип компании (нарисовать маркером на белом листе, или собрать из детской мозаики).
Победитель выбирается путём общего голосования. - Новогодний конкурс «Гирлянда». Конкурсантам выдается множество разноцветных полосок (длина – 10 см., ширина – 2-3 см.) и клей. Под музыку за определённое время конкурсанты делают гирлянду. У кого самая длинная, тот и победил. Гирляндами украшают ёлку или банкетный зал.
- Конкурс для мужчин: Несколько мужчин выходят на сцену, им выдаются бутылки с водой и стакан. Бутылку необходимо зажать между ног и без помощи рук наполнить стакан, стоящий на полу. Кто справится лучше всех, тот и победитель.
Пример прикольной сценки для корпоратива «Три девицы под окном»:
Ведущий: Три девицы за столом
Пили дружно ром с тортом,
Рассуждали по секрету
Меж собой о том, о сём.
Молвит первая девица
Вся румяна, круглолица:
Бухгалтер : «Каб была я стриптизершей
Длиннонога и смела,
Я б всю жизнь танцевала
В клубах с ночи до утра!».
Ведущий: Тут вторая перебила,
Утверждает, что есть силы:
Завхоз : «Каб была я топ-моделью,
И красива, и стройна,
Носила Гуччи и Кордена,
И на подиуме жила!»
Ведущий : Третья следом подхватила,
Говорит с улыбкой милой:
Секретарь : «Была б женой я олигарха,
Имела виллу, иномарку,
У моря б грелась на песке
С «мохито» свеженьким в руке!»
Ведущий: За дверью слышит всё их босс
Заходит, задает вопрос:
Босс: «Что, уже праздник отмечаем?
О сладкой жизни тут мечтаем?
Рабочий день еще идет!
А, ну-ка, быстро по местам!
Расслабиться попозже дам.
Ведь я не зверь, часов так в восемь,
Мы выпьем и покуролесим…
Осуществим ваши мечты,
Ведь мы, девчонки, все свои!
Примеров конкурсов и смешных сценок на корпоратив можно подобрать множество, главное, чтобы они подходили корпоративной культуре компании, а их юмор был близок и понятен сотрудникам.
Ценность корпоративного вечера – это живое человеческое общение, когда сотрудники перестают видеть друг в друге лишь начальников и подчинённых, а начинают видеть людей.
Это способствует уменьшению количества межличностных конфликтов и положительно влияет на решение проблемы текучести кадров. Людям становится более комфортно, они психологически спокойны, чувствуют себя одной командой, что способствует росту производительности труда.
Прикольные конкурсы на корпоративе всегда помогут разрядить обстановку. Вариант предложенный на видео, для этого подойдет идеально